Spyoutdoor для оператора.
Проанализировав и проработав сотни предложений и пожеланий десятков операторов, мы создали инструмент, который позволяет оператору наружной рекламы полностью вести свой бизнес в одном программном продукте.
Программа Spyoutdoor одинаково эффективно может быть использованна как крупными сетевыми операторами, так и операторами, владеющими десятком бордов.
Система гибко настраивается под конкретную организацию бизнеса и содержит в себе такой функционал:
- интернет-магазин, виджет для сайта с картами расположения плоскостей;
- фотографиями, схемами и возможностью скачивания сетки занятости;
- интегрированный почтовый клиент с возможностью автоматических рассылок сеток занятости;
- мощный инструмент формирования и учета фотоотчетов;
- планирование и контроль поклеек;
- систему резервирования и бронирования плоскостей;
- полностью автоматизированный документооборот;
- архивирование всех данных, касающихся ведения бизнеса.
Какие преимушества оператору дает использование системы Spyoutdoor
Полноценное ведение плоскостей в электронном виде:
- создание электронных карточек плоскостей с фото и схемой;
- создание базы клиентов;
- быстрое и легкое создание сеток занятости и их рассылка;
- резервирование плоскостей, с автоматическим напоминанием о снятии резерва;
- бронирование плоскостей с максимальным количеством информации о брони;
- автоматизация документооборота;
- автоматизация фотоотчетов;
- учет финансов и контрагентов, кредиторская и дебиторская задолженность.
Оптимизация всех бизнес-процессов на предприятии:
- автоматическая отправка занятости Ваших плоскостей в базу Spyoutdoor, которая в он-лайн режиме доступна другим рекламным агентствам;
- централизация, сохранность, конфиденциальность и безопасность всех коммерческих данных компании;
- многоуровневый доступ сотрудников к информации (от менеджера до собственника);
- взаимосвязь и взаимозаменяемость сотрудников;
- возможность работать удалённо, с любой точки мира;
- статистика и контроль за продажей плоскостей;
- бесплатный интернет-магазин с онлайн занятостью на Вашем сайте;
Формирование сеток занятости и рассылка
Формирование сеток занятости в программе Spyoutdoor максимально автоматизированно.
Создание сетки занятости никогда не было таким простым. Нажатием одной кнопки в программе Spyoutdoor, Вы получаете готовый Excel-файл с актуальной сеткой занятости, со ссылками на фотографии и схемы, расположением и ориентацией плоскостей на картах.
Все изменения, которые происходят в Вашей базе Spyoutdoor, автоматически синхронизируются с новой сеткой занятости и Вашим интернет-магазином.
В Spyoutdoor интегрирован почтовый клиент. Вы можете производить рассылку сеток занятости и предложений прямо из программы по адресам, внесенным в клиентскую базу.
Полная и актуальная сетка занятости в один клик мышки.
Документооборот
Уникальность системы Spyoutdoor заключается в том, что в ней сведены в единую систему все процессы по ведению бизнеса продаж наружной рекламы.
Процесс продаж рекламных площадей связан с большим документооборотом, необходимостью ведения и учета десятков, а порой и сотен документов, договоров, актов, счетов, клиентов, фотографий, нарядов на работу. В большинстве своем это разрозненные документы, создаваемые и хранимые разными людьми, в разных местах и форматах.
Spyoutdoor решает эту проблему полностью. Весь документооборот централизован и систематизирован. Все документы и данные хранятся с привязками к продажам, клиентам и пользователям. Информация защищена от утери и несанкционированного доступа.
Весь документы систематизированы и хранятся в одном надежном месте.
Формирование полного пакета документов, при заключении договора - 3 минуты
Интернет-магазин, интерактивная карта
Уникальность системы Spyoutdoor заключается в тесной интеграции с современными интернет-технологиями.
Операторы получают бесплатный интернет-магазин, который могут использовать как отдельный продукт, так и интегрировать его в свой сайт.
Интернет-магазин содержит Вашу сетку занятости, которую клиент может скачать прямо с сайта. Здесь же содержатся фотографии, схемы и цены, включены интерактивные карты, на которых можно разместить локализацию рекламных плоскостей, с указанием их направлений.
Используя форму подбора плоскостей, раположения на карте, фотографии и таблицы занятости, клиенты сами могут подбирать интересующие их программы и производить заказ на покупку прямо через интернет. Заказ в режиме on-line поступает в программу и отображается как заявка, нужно только связаться с покупателем.
Сетка занятости, представленная на сайте всегда отображает самую актуальную и свежую информацию в режиме on-line, которую любой потенциальный покупатель может скачать прямо с сайта.
Ваш интернет-магазин наружной рекламы работает за Вас.
Фотоотчеты
Система Spyoutdoor содержит мощный инструмент по созданию и документированию фотоотчетов.
Все фотографии систематизированно хранятся в базе и имеют четкие привязки к продажам и периодам. Всегда можно вернуться к истории сюжетов и просмотреть все фотоотчеты, связанные с конкретной плоскостью, продажей или клиентом.
Алгоритм внесения фотографий, привязки их к конкретной плоскости и продаже максимально автоматизирован. Нет необходимости переименовывать десятки файлов, создавать многоуровневые каталоги для хранения фотоотчетов, и помнить где они хранятся и к какой продаже относятся.
Spyoutdoor автоматически привязывает фотографии к продажам, периодам фотоотчетов. В каждом фотоотчете есть возможность внесения нескольких видов фотографий, а также фото на начало и конец периода, а также два дополнительных периода, дальний, ближний и ночной вид. Предоставить фотоотчет заказчику можно отправив его прямо из программы в виде упорядоченных, переименованных файлов, или в виде одной ссылки на весь фотоотчет.
Работать с фотоотчетами Spyoutdoor - быстро, качественно и легко.
Поклеечные работы
Система Spyoutdoor позволяет автоматизировать создание и учет проведения поклеечных работ.
На основе проведенных продаж формируются задания на поклейку, распределяются наряды поклеечным бригадам. Легко планируется проведение работ по поклейке, подклейке, монтажу и демонтажу рекламных материалов, а также отслеживается выполнение и оплата этих работ.
Организован учет поставки и передачи материалов, планирование работ, а также контроль сроков их выполнения.
Планирование поклеек для оператора позволяет максимально эффективно использовать технику и распределить работу между собственными или наемными поклеечными бригадами.
Использование Spyoutdoor всегда позволяет знать объемы работ по размещению рекламных материалов и сроки их проведения.
Со Spyoutdoor Вы полностью контролируете весь процесс, от выдачи задания на поклейку до фотоотчета.
Самая лучшая и удобная система продаж наружной рекламы. Вы продаете, а Spyoutdoor делает всю остальную работу.